Wenn dein Betrieb läuft – aber das Büro dich ausbremst.
Wir automatisieren die Abläufe deines Handwerksunternehmens –
von Anrufen über Aufträge bis zu Rechnungen.
So bekommst du wieder Kontrolle, Struktur und Zeit für das, was wirklich zählt: dein Geschäft.
So läuft dein Büro, auch wenn du auf der Baustelle bist.
Wir bauen dein digitales Büro – mit KI, Automatisierung und klaren Prozessen,
damit du dich auf Aufträge, Mitarbeiter und Kunden konzentrieren kannst.
Der Ablauf der Zusammenarbeit
Digitales Handwerksbüro – in vier Schritten
Ist-Analyse
Wir prüfen, wo Zeit, Geld oder Aufträge verloren gehen – ehrlich und praxisnah.
Digitalisierung der Abläufe
Wir verbinden dein Büro mit Systemen wie CRM, Kalender, Mail & KI.
Automatisierung aktivieren
Wiederkehrende Aufgaben erledigt dein System selbst – ganz ohne Handarbeit.
Begleitung & Optimierung
Wir lassen dich nicht allein – du bekommst Support, Updates und Verbesserungen, die mitwachsen.
Die Ergebnisse sprechen für sich.
Durch Automatisierung und KI-gestützte Abläufe erzielen unsere Handwerkskunden messbare Verbesserungen –
und das schon in den ersten Wochen nach der Einführung.
Alle Werte basieren auf echten Ergebnissen unserer Handwerkskunden.
Durchschnittlich werden durch die Einführung der Proxero-Lösungen 100.000 € pro Jahr eingespart
– bei gleichzeitiger Steigerung von Auftragsvolumen und Kundenzufriedenheit.
Zusammenarbeiten mit Proxero lohnt sich
Mit Proxero automatisierst du die Abläufe in deinem Handwerksbetrieb – von Anrufen bis Rechnungen.
Das sorgt für weniger Büroaufwand, klare Strukturen und mehr Zeit für Aufträge und Mitarbeiter.
Vorher
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🕓 Büroarbeit stapelt sich
Täglich Stunden mit Telefon, Zetteln und Excel-Listen beschäftigt. -
📞 Verpasste Anrufe, verlorene Aufträge
Kunden rufen an – aber niemand hat Zeit, dranzugehen. -
📄 Chaos bei Angeboten & Rechnungen
Unklare Abläufe, Doppelerfassungen, Papierstapel. -
💬 Kommunikation stockt
Mitarbeiter wissen oft nicht, was erledigt ist – oder was fehlt. -
👨🔧 Chef macht alles selbst
Nichts läuft ohne ihn – keine Struktur, kein Überblick.
Nachher
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⚙️ Automatisierte Abläufe
Vom Anruf bis zur Rechnung läuft alles automatisch und fehlerfrei. -
🤖 KI-Sekretärin für dein Büro
Nimmt Anrufe an, beantwortet Fragen, bucht Termine und schreibt Gesprächsnotizen. -
📊 Struktur und volle Kontrolle
Alle Abläufe, Aufträge und Kunden sind zentral und transparent organisiert. -
💸 Weniger Kosten, mehr Zeit
Bis zu 70 % weniger Büroaufwand – mehr Fokus auf Aufträge und Mitarbeiter. -
🏆 Professioneller Außenauftritt
Schnelle Reaktion, klare Kommunikation und zufriedene Kunden.
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Erstgespräch!
Bitte beachte: Rein physisch ist es uns leider nicht möglich, mehr als eine Handvoll Kunden zu betreuen und gleichzeitig hochwertige Ergebnisse zu liefern. Unsere Dienstleistung ist stark nachgefragt. Um mit uns zusammenzuarbeiten, ist eine Bewerbung dafür notwendig. In einem kostenfreien Erstgespräch finden wir heraus, welche Hebel wir bei dir in Bewegung setzen können, um dein Unternehmen zu skalieren.
Jetzt Erstgespräch vereinbarenHäufige Fragen zu Proxero
Alles, was Handwerkschefs über Automatisierung, KI-Sekretärin und den Ablauf wissen sollten.
💡 Was genau macht Proxero?
Proxero automatisiert die Büroarbeit von Handwerksbetrieben. Das System nimmt Anrufe entgegen, schreibt Gesprächsnotizen, erstellt Angebote, legt Aufträge im CRM an und hält dein Büro digital organisiert – ganz ohne zusätzlichen Personalaufwand.
🧰 Für welche Betriebe ist Proxero geeignet?
Unsere Lösung ist speziell für Handwerksunternehmen mit 20 – 50 Mitarbeitern konzipiert – etwa Elektro-, SHK-, Dach-, Maler- oder Bauunternehmen. Sie eignet sich überall dort, wo täglich viele Anrufe, Angebote und Rechnungen bearbeitet werden.
⚙️ Wie läuft die Einrichtung ab?
Nach einem Strategiegespräch analysieren wir deine aktuellen Abläufe. Innerhalb weniger Tage richten wir deine individuelle Automatisierung ein und integrieren sie in dein bestehendes System – ohne IT-Vorkenntnisse notwendig.
🔒 Ist das datenschutzkonform (DSGVO)?
Ja. Proxero arbeitet ausschließlich mit europäischen Servern und DSGVO-konformen Partnern. Alle Sprach- und Kundendaten werden verschlüsselt übertragen und nicht für Trainingszwecke gespeichert.
⏱️ Wie schnell sehe ich Ergebnisse?
Innerhalb der ersten zwei Wochen. Viele Betriebe sparen bereits im ersten Monat mehrere Stunden pro Tag – insbesondere durch die automatisierte Kommunikation und Angebotsvorbereitung.
💶 Was kostet Proxero?
Die Einrichtung erfolgt einmalig individuell (abhängig vom Umfang). Danach fällt eine monatliche Servicepauschale an, die Hosting, Support und fortlaufende Optimierung umfasst. Der ROI liegt bei den meisten Kunden bereits nach 30 Tagen.
📞 Wie kann ich Proxero testen?
Du kannst ein kostenloses Strategiegespräch buchen. Wir analysieren deine Abläufe und zeigen dir live, wie Proxero in deinem Betrieb eingesetzt werden kann.